Kunden-Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: Oktober 2022

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung (zusammen mit unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie etwaigen weiteren darin genannten Dokumenten) beschreibt die Art von Informationen, die wir von Ihnen („Sie/Ihnen“) erfassen, wenn Sie ein Produkt oder eine Dienstleistung bei uns erwerben („Produkte“) oder unsere Website https://initioparfums.com (die „Website“) nutzen, wie diese Daten von uns verwendet werden oder weitergegeben werden können und welche Sicherheitsvorkehrungen wir zu ihrem Schutz treffen.

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten, die nicht unter diese Datenschutzerklärung fallen. Wir übernehmen keine Verantwortung für personenbezogene Daten, die Sie auf diesen Websites Dritter preisgeben. Wir bitten Sie daher, die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Websites und Anwendungen sorgfältig zu lesen, um zu verstehen, wie und zu welchem Zweck Ihre personenbezogenen Daten dort verarbeitet werden.

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar. Wir werden Sie informieren, wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen.

Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns ändern. Bei Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte per E-Mail an: contact@initioparfums.com.


2. Definitionen

„Personenbezogene Daten“ bezeichnet alle elektronisch oder anderweitig gespeicherten Informationen, die allein oder in Kombination mit anderen Informationen dazu verwendet werden können, die Identität einer Person festzustellen oder die Aktivitäten einer Person zu erkennen. Hierzu können unter anderem Name, Geburtsdatum, Wohnanschrift, E-Mail-Adresse, Finanzdaten, IP-Adressen, Standortdaten, Pseudonyme, Präferenzen und Profile gehören.

„Besondere Kategorie personenbezogener Daten“ oder „Sensible personenbezogene Daten“ sind solche personenbezogenen Daten, die Rückschlüsse auf die ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit einer Person zulassen oder sich auf genetische Daten oder biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung einer natürlichen Person beziehen.

„Strafregisterdaten“ bezeichnet personenbezogene Daten, die sich auf strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten oder damit verbundene Sicherheitsmaßnahmen beziehen.

„Verarbeitung“ oder „verarbeiten“ bezeichnet jede Tätigkeit im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, einschließlich beispielsweise das Erheben, Speichern, Nutzen, Abfragen, Offenlegen, Löschen und/oder Übermitteln.

„Automatisierte Entscheidungsfindung“ bezeichnet jede Entscheidung, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (d h. ohne jegliche menschliche Intervention), einschließlich Profiling, beruht und die für die betroffene Person rechtliche Folgen nach sich zieht oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

Das Mitglied der SBGC-Gruppe (die „Gruppe“), mit dem Sie interagieren, insbesondere beim Erwerb von Produkten, ist Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten. Dies ist ein Rechtsbegriff – er bedeutet, dass dieser Verantwortliche entscheidet, wie und warum Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und somit dafür verantwortlich ist, dass die Nutzung im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt. In bestimmten Fällen können Ihre personenbezogenen Daten an andere Mitglieder der Gruppe (die entweder als eigenständige Verantwortliche oder als Verarbeiter im Auftrag des Mitglieds der Gruppe (das als Verantwortlicher handelt) handeln), mit denen Sie interagieren, weitergegeben werden.

„Verarbeiter“ bezeichnet einen Dritten, der personenbezogene Daten ausschließlich im Auftrag und auf Anweisung des Verantwortlichen verarbeitet.


3. Über uns

Unsere Daten:

- Die Adresse unserer Website lautet: https://initioparfums.com

- Unser Unternehmensname lautet: Initio Perfume and Beauty Trading LLC

- Unsere Lizenznummer lautet 796228

- Unsere eingetragene Adresse lautet: Aspin Commercial Tower, 4104, Sheikh Zayed Road, Postfach 72461; Dubai, Vereinigte Arabische Emirate

- Unser Handelsname/Markenname lautet „Initio Parfums“

Unser benannter Vertreter, der für Fragen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung verantwortlich ist, ist unser Kundendienstbeauftrage. Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, einschließlich Anfragen zur Ausübung Ihrer gesetzlichen Rechte, senden Sie bitte eine E-Mail an contact@initioparfums.com.

Wir respektieren Ihr Recht auf Privatsphäre und verarbeiten personenbezogene Daten über Sie oder von Ihnen bereitgestellte Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen, die für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung für Frankreich die Folgenden sind: (i) die Datenschutz-Grundverordnung (EU 2016/679) (DSGVO), (ii) das Gesetz über die Verarbeitung personenbezogener Daten (Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés) und (iii) alle anderen nationalen Durchführungsgesetze, Verordnungen und sekundären Rechtsvorschriften in ihrer jeweils geltenden Fassung.


4.Folgende Daten erfassen wir über Sie

Wir können verschiedene Kategorien personenbezogener Daten über Sie verarbeiten, die wir wie folgt gruppiert haben:


Identitätsdaten umfassen Vorname, Nachname, Benutzername oder eine ähnliche Kennung. Wenn Sie mit uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular in Verbindung treten, erfassen wir möglicherweise Informationen wie Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer.

Kontaktdaten umfassen die Rechnungsadresse, Zustelladresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Finanzdaten umfassen Informationen zu Bankkonto und Zahlungskarten.

Transaktionsdaten umfassen Informationen zu Zahlungen sowie weitere Einzelheiten zu Produkten, die Sie bei uns gekauft haben.

Technische Daten umfassen die Internetprotokolladresse (IP-Adresse), Ihre Login-Daten, den Browsertyp und die Browserversion, Zeitzoneneinstellung und Standort, Typen und Versionen von Browser-Plug-ins, Betriebssystem und Plattform sowie weitere Technologien auf den Geräten, die Sie für den Zugriff auf unsere Website nutzen.

Nutzungsdaten umfassen Informationen darüber, wie Sie unsere Website und unsere Produkte verwenden.

Marketing- und Kommunikationsdaten umfassen alle Einwilligungen zum Erhalt von Marketinginformationen und alle Präferenzen hinsichtlich des Erhalts von Marketingmitteilungen von uns und unseren Dritten sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.

Cookie-Daten: Wie viele andere Websites verwenden wir „Cookies“, um Ihr Nutzererlebnis zu verbessern und Informationen über Besucher und Besucherinnen sowie Besuche unserer Website zu erheben. Weitere Informationen über die von uns verwendeten Cookies und deren Einsatz finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Informationen aus anderen Quellen. Wir können Informationen über Sie erhalten, wenn Sie andere von uns betriebene Websites nutzen. In diesem Fall haben wir Sie bei der Erhebung dieser Daten darüber informiert, dass diese intern weitergegeben und mit den auf unserer Website erhobenen Daten zusammengeführt werden können. Wir arbeiten zudem eng mit Dritten zusammen (z. B. Geschäftspartnern, Lieferanten, Subunternehmern, Werbenetzwerken, Anbietern von Analysediensten und Suchinformationsdiensten) und erhalten möglicherweise ebenfalls Informationen über Sie von diesen Dritten.

Analysen: Sie umfassen Analysedienste von Drittanbietern (z. B. Google Analytics und Pinterest), sofern Sie der Installation entsprechender Analyse-Cookies zugestimmt haben, die Daten erzeugen, mit denen wir Ihre Nutzung der Website auswerten, Berichte über Aktivitäten erstellen, demografische Daten erfassen, Leistungskennzahlen analysieren sowie weitere Informationen im Zusammenhang mit unserer Website und der Internetnutzung erheben und auswerten können. Dabei setzen diese Drittanbieter Cookies und andere Technologien ein, um die Daten für uns zu analysieren und bereitzustellen.


4. Wie wir Ihre Daten erfassen und verwenden

Wir können Dritte, einschließlich anderer Mitglieder der Gruppe, sowie weitere Verarbeiter, Vertreter und Subunternehmer, die in unserem Auftrag tätig werden, einsetzen, um Ihre personenbezogenen Daten mit verschiedenen Methoden zu verarbeiten und Daten von Ihnen und über Sie zu erfassen. Dies kann unter anderem auf folgenden Wegen erfolgen:

Direkte Interaktionen: Sie können uns Ihre Daten übermitteln, indem Sie Formulare auf unserer Website ausfüllen oder mit uns per E-Mail, über unser Kontaktformular oder auf andere Weise kommunizieren. Dies umfasst insbesondere personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie:

• uns Informationen auf der Website übermitteln,
• Produkte bei uns kaufen oder nutzen,
• ein Konto auf unserer Website erstellen,
• unsere Dienste oder Publikationen abonnieren,
• die Zusendung von Marketingmaterial anfordern, uns Feedback geben und/oder
• in sonstiger Weise mit uns interagieren.

Informationen von Dritten, z. B. von Finanzinstituten im Zusammenhang mit Zahlungen oder von Versandunternehmen im Zusammenhang mit Lieferungen.

Zusätzlich zu den oben genannten Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise:

• Zur Durchführung eines Wettbewerbs, einer Werbeaktion, einer Umfrage oder einer anderen Funktion der Website,
• zur Bereitstellung von Informationen und Dienstleistungen, die Sie anfordern oder die (mit Ihrer Zustimmung) unserer Meinung nach für Sie von Interesse sein könnten,
• zur Verwaltung Ihrer Konten bei uns,
• zur Erfüllung unserer Verträge mit Ihnen oder zur Lieferung der von Ihnen gekauften Produkte an Sie,
• zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen oder zum Nachweis der Einhaltung dieser Verpflichtungen,
• zur Ausübung, Begründung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder
• zur sonstigen Interaktion mit Ihnen, einschließlich der Beantwortung Ihrer Anfragen oder sonstigen Korrespondenz, und

sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben:

• zur Verwendung von Cookies, um Ihre Nutzungserfahrung auf der Website zu personalisieren und Ihnen Inhalte und Produktangebote bereitzustellen, die Ihren Interessen entsprechen,
• zur Verwendung von Cookies, um Website-Inhalte optimal für Sie darzustellen,
• zur Zusendung unseres E-Mail-Newsletters oder Informationen über unsere Produkte. Wenn Sie künftig keine Werbe-E-Mails mehr von uns erhalten möchten, können Sie sich über den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink abmelden.

Sofern Sie Neukunde oder Neukundin sind, werden wir Sie nur dann kontaktieren, wenn Sie dem zugestimmt haben oder dies für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist (bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) oder zur Erfüllung einer uns auferlegten rechtlichen Verpflichtung.

Wir können die am häufigsten verwendeten Links speichern, um Ihnen die relevantesten Informationen bereitstellen zu können, verpflichten uns jedoch, diese Informationen vertraulich zu behandeln, sodass Sie anhand dieser Informationen nicht identifiziert werden.

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten für andere in diesem Abschnitt 4 genannte Zwecke verwenden, können Sie uns dies jederzeit unter contact@initioparfums.com mitteilen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten aus unseren Systemen löschen. Sie nehmen jedoch zur Kenntnis, dass dies unsere Fähigkeit einschränken kann, Ihnen die bestmöglichen Produkte und Dienstleistungen anzubieten.

In einigen Fällen kann die Erhebung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben sein. Wenn Sie uns in diesen Fällen Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen möglicherweise nur eingeschränkt anbieten.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten über eine andere betroffene Person zur Verfügung stellen, sind Sie dafür verantwortlich, dass Sie deren Einwilligung zur Bereitstellung dieser Daten für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke eingeholt haben und diese Datenschutzerklärung an sie weiterleiten.

5. Rechtsgrundlage

Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig, fair sowie in transparenter Weise verarbeitet werden, ohne Ihre Rechte nachteilig zu beeinträchtigen. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich, sofern mindestens eine der folgenden Rechtsgrundlagen erfüllt ist, nämlich:

- wenn Sie uns zuvor Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erteilt haben,
- wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um einen Vertrag zu erfüllen, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin,
- wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, beispielsweise zur Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, Steuerpflichten oder anderen gesetzlichen Verpflichtungen oder
- nur für Frankreich: wenn die Verarbeitung für die Zwecke der berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten, wie z. B. bei unseren Zahlungsabwicklungen, erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen.

Grundsätzlich basieren wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht auf Ihrer Einwilligung als Rechtsgrundlage, es sei denn im Zusammenhang mit Marketingmitteilungen oder der Zusendung von Direktmarketing-Mitteilungen Dritter per E-Mail an Sie. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zum Marketing jederzeit zu widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink in jeder von uns versandten Marketing-E-Mail klicken.

Wie oben dargelegt, können wir mit Ihrer Einwilligung Ihre Daten auch zu Marketingzwecken verwenden, was dazu führen kann, dass wir Sie per E-Mail und/oder SMS mit Informationen, Neuigkeiten und Angeboten zu unseren Produkten kontaktieren. Wir werden nichts unternehmen, was wir nicht in dieser Datenschutzerklärung vereinbart haben, und wir werden Ihnen keine unerwünschte Marketing- oder Spam-Nachrichten zusenden. Wir treffen alle zumutbaren Maßnahmen, um sicherzustellen, dass wir Ihre Rechte umfassend schützen und unsere Verpflichtungen gemäß der DSGVO, dem französischen Gesetz über das Vertrauen in die digitale Wirtschaft („Loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l'économie numérique”) und der Datenschutzrichtlinie für die elektronische Kommunikation (EG-Richtlinie) von 2003 erfüllen.

Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren, speichern wir (oder ein in unserem Auftrag handelnder Dritter) auch die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in Ihrem Nutzerprofil. Alle registrierten Nutzer und Nutzerinnen der Website können ihre personenbezogenen Daten jederzeit einsehen, bearbeiten oder löschen (mit Ausnahme des Benutzernamens, der nicht geändert werden kann). Website-Administratoren können diese Daten ebenfalls einsehen und bearbeiten.


6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Weitere Informationen zu den verwendeten Cookies und den Gründen für deren Verwendung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie, die auf unserer Website abrufbar ist. Sofern wir personenbezogene Daten aus Cookies verarbeiten, erfolgt dies auf der Grundlage, dass diese Verarbeitung zum Zwecke unserer berechtigten Interessen erfolgt und dass diese Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.


7. An wen und wohin werden Ihre Daten weitergegeben?

Weitergabe Ihrer Daten innerhalb der Gruppe

Als global tätiges Unternehmen können wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen innerhalb unserer Gruppe weitergeben, etwa in Frankreich, dem Vereinigten Königreich, den USA oder den Vereinigten Arabischen Emiraten, sofern dies für die Erfüllung eines von Ihnen abgeschlossenen Vertrags oder für unsere betrieblichen Verwaltungszwecke erforderlich ist.

Wenn solche Übermittlungen stattfinden, erfolgen sie in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung. Die Empfänger unterliegen dabei Einschränkungen, einschließlich den nachstehend aufgeführten, in Bezug darauf, wie und zu welchen Zwecken sie Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten oder diese verarbeiten dürfen, einschließlich der Gewährleistung, dass ein solcher Zugriff oder eine solche Verarbeitung nur erfolgt, wenn dies erforderlich ist und in Abhängigkeit von Aufgabenbereichen und Verantwortlichkeiten.

Außerhalb der Gruppe

Wir nutzen die Dienste eines Unternehmens namens Shopify, das Software bereitstellt, die wir für unsere Geschäftstätigkeit verwenden. Wenn Sie unsere Website besuchen oder einen Kauf bei uns tätigen, erfasst und verwendet Shopify in unserem Auftrag und auf unsere Anweisungen hin Informationen über Sie. Weitere Informationen über Shopify und die Art der Datenerhebung von Shopify, einschließlich der Art der erfassten Informationen und deren Verwendung, finden Sie in der Datenschutzinformation und -erklärung von Shopify.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen, mit Ihrer Zustimmung und sofern gesetzlich vorgeschrieben, auch an Dritte weitergeben:

- Im Falle eines geplanten Verkaufs unseres Unternehmens oder eines Unternehmensteils können wir Ihre personenbezogenen Daten an potenzielle Käufer weitergeben, jedoch ausschließlich damit diese entscheiden können, ob sie den Kauf tätigen möchten.
- Wenn dies zur Erfüllung einer uns auferlegten rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
- Zum Schutz des Eigentums, der Sicherheit oder der Rechte anderer Personen.
- Wir können Dritte damit beauftragen, in unserem Auftrag Dienstleistungen für Sie zu erbringen. Hierzu können Zahlungsdienstleister (Shopify International Limited, PayPal, Stripe), Anbieter von Suchmaschinendiensten sowie Werbe- und Marketingunternehmen gehören. In einigen Fällen benötigen diese Dritten Zugriff auf einige oder alle Ihre Daten.
- Wenn Sie über unsere Website einen Kauf tätigen, werden Ihre Zahlungsdaten erfasst und zur Verarbeitung an Stripe oder PayPal übermittelt. Zur Verarbeitung Ihrer Zahlung werden Ihre Daten zur Autorisierung der Zahlungen an die akquirierende Bank übermittelt. Wir speichern keine Kredit- oder Debitkartendaten.

Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs

- Für die Übermittlung personenbezogener Daten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) oder des Vereinigten Königreichs.

Jede Übermittlung personenbezogener Daten aus dem EWR oder dem Vereinigten Königreich in ein Drittland außerhalb des EWR, das weder von der Europäischen Kommission noch vom Vereinigten Königreich als Land mit einem angemessenen Datenschutzniveau im Sinne der DSGVO der EU oder der GDPR des Vereinigten Königreichs anerkannt wurde (einschließlich an Konzernunternehmen mit Sitz in den Vereinigten Arabischen Emiraten oder den USA), erfolgt nur unter der Voraussetzung geeigneter Garantien gemäß den Bestimmungen der DSGVO der EU und der GDPR des Vereinigten Königreichs, die den Zweck haben, den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Für personenbezogene Daten, die aus den Vereinigten Arabischen Emiraten nach Frankreich, in das Vereinigte Königreich oder in die USA übermittelt werden, gelten die Bestimmungen des föderalen Datenschutzgesetzes der VAE und dessen Durchführungsbestimmungen, soweit diese anwendbar sind.

Sofern keine Angemessenheitsentscheidung vorliegt und geeignete Garantien nicht verfügbar sind, kann eine Übermittlung auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgen. In einem solchen Fall werden wir Sie über die möglichen Risiken einer solchen Übermittlung informieren. Alternativ können wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, wenn dies erforderlich ist (i) im Zusammenhang mit der Erfüllung Ihres Arbeitsvertrags, (ii) aus Gründen des öffentlichen Interesses oder (iii) im Zusammenhang mit einem Rechtsanspruch.

8. Sicherheit

Datensicherheit ist für uns von großer Bedeutung, wir werden alles in unserer Macht Stehende tun, um Ihre Daten zu schützen. Um Ihre Daten zu schützen haben wir daher geeignete physische, elektronische und verwaltungstechnische Verfahren zum Schutz und zur Sicherung der über unsere Website erhobenen Daten eingerichtet. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, Beauftrage, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese Daten aus geschäftlichen Gründen kennen müssen. Diese werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf unsere Anweisung hin verarbeiten und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen den Schutz personenbezogener Daten eingerichtet und werden Sie und die zuständigen Aufsichtsbehörden über einen Verstoß informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Alle von Ihnen getätigten elektronischen Zahlungen werden verschlüsselt, und wir haben keinen Zugriff auf Informationen über die zur Zahlung verwendeten Karten. Diese Informationen werden vom Zahlungsdienstleister gespeichert.

Darüber hinaus haben wir Sicherheitsmaßnahmen wie eine Firewall implementiert, um alle Daten zu schützen und ein hohes Maß an Sicherheit zu gewährleisten.

Ungeachtet der von uns getroffenen Sicherheitsmaßnahmen ist zu beachten, dass die Übertragung von Daten über das Internet nicht vollständig sicher sein kann und dass Sie geeignete Vorsichtsmaßnahmen treffen sollten, wenn Sie Daten über das Internet an uns übermitteln, und dass Sie das Risiko tragen, dass die Übermittlung dieser Daten trotz unserer Bemühungen nicht sicher ist.

Wenn wir Ihnen bei der Registrierung auf unserer Website ein Passwort geben, müssen Sie dieses vertraulich behandeln. Bitte geben Sie es nicht weiter.


9. Aufbewahrungsfristen für Ihre Daten

Wir speichern personenbezogene Daten so lange, wie dies erforderlich ist, in der Regel für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung und darüber hinaus für einen Zeitraum von bis zu sechs Jahre nach deren Beendigung. Wir können jedoch verpflichtet sein, personenbezogene Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, um sicherzustellen, dass wir unseren gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen nachkommen. Wir überprüfen unsere Aufbewahrungspflichten für Daten, um sicherzustellen, dass wir Daten nicht länger als gesetzlich vorgeschrieben aufbewahren.


10. Ihre gesetzlichen Rechte



10.1 Wir verlassen uns darauf, dass Sie uns zutreffende, vollständige und aktuelle personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Sie haben das Recht, in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die nachfolgend aufgeführten gesetzlichen Rechte geltend zu machen. Bitte beachten Sie, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gelten und wir in bestimmten Situationen möglicherweise nicht in der Lage sind, einer Anfrage zur Ausübung dieser Rechte nachzukommen. In einem solchen Fall werden wir Sie kontaktieren, um Ihnen die Gründe darzulegen, warum wir Ihrer Anfrage zur Ausübung dieses Rechts nicht nachkommen können.

Zugriff. Sie können uns jederzeit kontaktieren, um Zugriff auf die personenbezogenen Daten zu beantragen, die wir über Sie gespeichert haben. Wir werden Ihnen mitteilen, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, welchen Kategorien diese Daten angehören und zu welchen Zwecken die Verarbeitung erfolgt. Auf Wunsch stellen wir Ihnen zudem eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung.

Informieren Sie sich. Sie haben das Recht, darüber informiert zu werden, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Diese Datenschutzerklärung legt in allgemeinen Bestimmungen dar, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Berichtigung. Wenn die von uns gespeicherten Daten unrichtig erscheinen, werden wir diese nicht verwenden und auch Dritten keinen Zugriff darauf gewähren, bis die Richtigkeit überprüft wurde. Sie können uns jederzeit kontaktieren, um die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Soweit dies möglich ist, werden alle Personen, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, über die etwaige Berichtigungen informiert.

Einschränkung der Verarbeitung. Unter bestimmten Umständen können Sie von uns verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken (d. h. dass wir Ihre personenbezogenen Daten weiterhin speichern, aber ohne Ihre Zustimmung nicht weiter verarbeiten dürfen). Solche Umstände sind unter anderem:

- Wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, kann die Verarbeitung für die Dauer der Berichtigung eingeschränkt werden,
- wenn Sie Widerspruch gegen unsere Verarbeitung eingelegt haben (die aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfolgt), kann die Verarbeitung eingeschränkt werden, bis geprüft wurde, ob diese Gründe Ihre Interessen überwiegen,
- wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie jedoch anstelle der Löschung Ihrer Daten deren Einschränkung verlangen oder
- wenn wir die personenbezogenen Daten nicht länger benötigen, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, kann unsere Verarbeitung eingeschränkt werden.

Löschung. Sie können verlangen, dass die Informationen in Ihrem Konto gelöscht oder entfernt werden. Wir werden uns bemühen, Ihrer Anfrage zeitnah nachzukommen, und werden nach Möglichkeit alle Personen, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, über Ihre Anfrage informieren.

Erhalt/Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten. Unter bestimmten Umständen können Sie uns auch auffordern, Ihnen die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, in einem elektronischen, strukturierten und benutzerfreundlichen Format zu übermitteln, oder Sie können uns auffordern, diese Daten an eine andere Stelle zu übermitteln.

Widerspruch. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihre Einwilligung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Insbesondere wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Sie zu Marketingzwecken zu kontaktieren, haben Sie das allgemeine Recht, jederzeit dem Erhalt von Direktmarketing von uns zu widersprechen.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wenn Sie sich entscheiden, Ihre Einwilligung zu widerrufen, werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für diesen Zweck einstellen, es sei denn, es besteht eine andere gesetzliche Grundlage, auf die wir uns stützen können – in diesem Fall werden wir Sie entsprechend informieren. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Auswirkungen auf unsere bis zu diesem Zeitpunkt erfolgte Verarbeitung. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Auswirkungen auf unsere bis zu diesem Zeitpunkt erfolgte Verarbeitung. Wenn Sie beispielsweise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kontaktaufnahme zu Marketingzwecken zugestimmt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

In der Regel fallen keine Gebühren. Normalerweise wird für den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) keine Gebühr erhoben. Wir können jedoch eine angemessene Verwaltungsgebühr für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erheben, wenn Ihre Anfrage offensichtlich unbegründet, wiederholt oder übertrieben ist. Alternativ können wir Ihre Anfrage in solchen Fällen ablehnen.

Wenn wir Ihrer Anfrage zur Ausübung eines dieser Rechte ganz oder teilweise nicht nachkommen können, werden wir Sie über die Gründe dafür in unserer Antwort auf Ihre Anfrage informieren.


12. Beschwerden

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die hier genannten Rechte nicht eingehalten wurden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (z. B. in Frankreich: Die Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés („CNIL“) mit Sitz in: Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07. Weitere Informationen finden Sie auf der Website der CNIL (https://www.cnil.fr/) oder bei jeder anderen Stelle, die von den Behörden der Vereinigten Arabischen Emirate ggf. künftig eingerichtet wird.

13. Links zu anderen Websites

Bitte beachten Sie, dass unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Richtlinien nicht für andere Websites als https://initioparfums.com gelten, die Sie über einen Link auf dieser Website aufrufen.

Wir haben keine Kontrolle darüber, wie Ihre Daten von diesen anderen Websites erfasst, gespeichert oder verwendet werden, und wir empfehlen Ihnen, sich vor der Übermittlung personenbezogener Daten an solche Websites mit der Datenschutzerklärung und den Cookie-Richtlinien dieser Websites vertraut zu machen.


14. Änderungen

Sollten wir unsere Datenschutzerklärung ändern, werden wir die Änderungen auf dieser Seite veröffentlichen. Bitte überprüfen Sie daher diese Seite regelmäßig, um unsere aktuelle Richtlinie zu konsultieren.

 

15. Allgemeine Geschäftsbedingungen

Bitte beachten Sie auch unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Website, in denen die Nutzung, Haftungsausschlüsse und Haftungsbeschränkungen für die Nutzung unserer Website geregelt sind.

 PLAN – Formular 1 für Auskunftsersuchen betroffener Personen

Wir, Initio Perfume and Beauty Trading LLC, sind in einer Rechtsordnung tätig, die Ihnen das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten einräumt, einschließlich des Rechts, eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, bestimmte Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten und eine Kopie der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. 

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns auf beliebige Weise kontaktieren, einschließlich:

• Schriftlich per Post an Initio Perfume and Beauty Trading LLC; Sitz der Gesellschaft: Aspin Commercial Tower, 4104, Sheikh Zayed Road, Postfach 72461; Dubai, Vereinigte Arabische Emirate,
• elektronisch per E-Mail an: contact@initioparfums.com,
• mündlich gegenüber einem unserer Mitarbeitenden, entweder telefonisch oder im persönlichen Gespräch, oder
• durch Verwendung des nachstehenden Formulars. 

Wir sind bestrebt, Ihre Anfrage innerhalb eines Monats nach Erhalt zu beantworten, vorbehaltlich einer gegebenenfalls erforderlichen Bestätigung Ihrer Identität, es sei denn eine oder mehrere Ausnahmen finden Anwendung. Die Verwendung dieses Formulars ist nicht verpflichtend, um ein Auskunftsersuchen zu stellen. Die Nutzung des Formulars kann Ihnen jedoch dabei helfen, sicherzustellen, dass Sie uns alle relevanten Informationen übermitteln, und uns gleichzeitig die schnelle und effiziente Bearbeitung Ihres Anliegens ermöglichen.

In bestimmten Situationen kann es sein, dass wir die Frist für unsere endgültige Antwort auf Ihre Anfrage auf maximal drei Monate ab Eingang Ihrer Anfrage oder Ihres Identitätsnachweises verlängern. In diesem Fall werden wir Sie innerhalb des ersten Monats darüber informieren und Ihnen die Gründe für die Verlängerung sowie das neue Fristende mitteilen.

Neben der Ausübung Ihres Rechts auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten haben Sie möglicherweise auch das Recht, die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, bestimmte Arten der Datenverarbeitung einzuschränken oder ihnen zu widersprechen, Ihre Einwilligung zu einer Verarbeitung zu widerrufen oder zu verlangen, dass Ihnen (oder einem benannten Dritten) eine elektronische Kopie bestimmter Arten von personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, zur Verfügung gestellt wird.


2. Name des Antragstellers oder der Antragstellerin (betroffene Person) und Kontaktdaten

Bitte geben Sie Ihre Daten an. Wir verwenden die von Ihnen in diesem Formular bereitgestellten Informationen ausschließlich, um Sie und die personenbezogenen Daten, auf die sich Ihr Auskunftsersuchen bezieht, zu identifizieren, um Ihre Anfrage zu beantworten und um Ihre Anfrage und unsere Antwort zu dokumentieren.

 

Vor- und Nachname:

Alle anderen Namen, unter denen Sie bekannt sind oder waren (einschließlich Spitznamen und frühere Nachnamen):

Wohnanschrift:

Geburtsdatum:

Telefonnummer:

E-Mail-Adresse:

 

3. Nachweis der Identität der betroffenen Person

Wir behalten uns vor, einen Identitätsnachweis anzufordern, bevor wir auf Ihre Auskunftsanfrage reagieren können.

Um Ihre Identität feststellen zu können, müssen Sie ein Identifikationsdokument vorlegen, aus dem Ihr Name, Ihr Geburtsdatum und Ihre aktuelle Anschrift eindeutig hervorgehen. Als Identitätsnachweis akzeptieren wir eine Fotokopie oder einen Scan Ihres Reisepasses oder eines anderen Lichtbildausweises, wie z. B. Ihres Führerscheins oder Personalausweises.

Bitte fügen Sie außerdem eine Kopie eines Bank- oder Kreditkartenauszugs oder einer Strom-, Gas- oder Wasserrechnung bei, aus der Ihre aktuelle Anschrift hervorgeht und die nicht älter als drei Monate ist. Falls Sie Ihren Namen geändert haben, legen Sie bitte die entsprechenden Dokumente vor, aus denen die Änderung hervorgeht.

Wir können zusätzliche Informationen von Ihnen anfordern, um Ihre Identität und Ihr Recht auf Auskunft zu überprüfen und Ihnen die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zur Verfügung zu stellen. Wir behalten uns das Recht vor, Ihre Anfrage abzulehnen, wenn wir Sie nicht identifizieren können.

 

4. Informationen, auf die sich Ihre Anfrage bezieht

Um Ihre Anfrage schnell und effizient bearbeiten zu können, bitten wir Sie, möglichst genaue Angaben zu den personenbezogenen Daten oder Verarbeitungsvorgängen zu machen, auf die sich Ihre Anfrage bezieht. Bitte geben Sie insbesondere Zeiträume, Daten, Namen, Dokumentarten, Aktenzeichen oder sonstige Informationen an, die uns helfen, Ihre personenbezogenen Daten aufzufinden.

Sie können beispielsweise angeben, dass Sie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten wünschen, die in folgendem Zusammenhang gespeichert sind:

• E-Mails oder andere elektronische Mitteilungen (hierbei bitte die ungefähren Daten, Uhrzeiten und Kommunikationspartner angeben).
• Rechnungsdaten.
• Transaktionsverläufe.

 Sollte der Gegenstand Ihrer Anfrage unklar sein oder nicht ausreichend Informationen enthalten, um uns eine Bearbeitung zu ermöglichen (z. B. wenn Sie „alle Informationen über mich“ anfordern), werden wir uns mit Ihnen in Verbindung setzen, um weitere Angaben einzuholen. Wir beginnen mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage nach ihrem Erhalt (oder, sofern wir dies angefordert haben, nach Verifizierung Ihrer Identität und Erhalt aller Informationen, die erforderlich sind, um die von Ihrer Anfrage betroffenen personenbezogenen Daten zu ermitteln.).

Im Rahmen unserer Antwort stellen wir Ihnen alle Informationen zur Verfügung, zu deren Herausgabe wir verpflichtet sind, darunter Informationen zu:

• Den Zwecken der Verarbeitung,
• den Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten,
• den Empfängern oder Kategorien von Empfängern, die personenbezogene Daten von uns erhalten,
• der Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. der Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer,
• alle verfügbaren Informationen über die Quelle der personenbezogenen Daten, wenn wir diese nicht direkt von Ihnen erhoben haben,
• Angaben dazu, ob wir automatisierte Entscheidungen, einschließlich Profiling, verwenden, aussagekräftige Informationen über die verwendete Logik für automatisierte Entscheidungen sowie die Bedeutung und die Auswirkungen dieser Verarbeitung.
• Ihr Recht auf:
•  die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
• die Einschränkung oder den Widerspruch gegen bestimmte Arten der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und
• die Beschwerde bei der örtlichen Aufsichtsbehörde.

Wenn wir Ihnen keinen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren können, weil deren Offenlegung die Rechte und Freiheiten Dritter verletzen würde, werden wir Sie über diese Entscheidung informieren und Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, deren Offenlegung nicht in Rechte Dritter eingreift. 

Das geltende Recht kann uns gestatten oder verpflichten, Ihnen den Zugang zu einem Teil oder sämtlichen der über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verweigern. Zudem kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß unseren Aufbewahrungspflichten und -praktiken bereits vernichtet, gelöscht oder anonymisiert haben. Sollte es uns nicht möglich sein, Ihnen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu gewähren, werden wir Sie, vorbehaltlich gesetzlicher oder behördlicher Einschränkungen, bei der Beantwortung Ihrer Anfrage über die Gründe hierfür informieren.

5. Bestätigung

Ich bestätige, dass die in diesem Formular gemachten Angaben richtig sind und dass ich die Person bin, deren Name in diesem Formular angegeben ist. Ich nehme zur Kenntnis, dass: 

Artessence Paris möglicherweise meine Identität überprüfen muss und mich für weitere Informationen erneut kontaktieren wird.

 Artessence Paris wird möglicherweise zusätzliche Informationen von mir anfordern, um meine Anfrage bearbeiten zu können.

Ich habe Anspruch auf eine unentgeltliche Kopie der von mir angeforderten personenbezogenen Daten (in den meisten Fällen, d. h. außer wenn die Anfrage offensichtlich unbegründet oder übertrieben ist) und nehme zur Kenntnis, dass Initio Perfume and Beauty Trading bei weiteren Anfragen für weitere Kopien derselben von mir angeforderten personenbezogenen Daten berechtigt ist, eine solche Anfrage abzulehnen oder eine angemessene Verwaltungsgebühr zu erheben.

 

Bitte geben Sie an, in welcher Form Sie die Antwort auf Ihre Anfrage erhalten möchten, einschließlich, sofern erforderlich, der personenbezogenen Daten, auf die Sie Zugriff wünschen:

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Unterschrift2

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Datum


Gratisproben